14: Styr på data: Sådan fik en kunde dokumenteret sin GDPR og sparede penge

Virksomheden behandler mange persondata og har flere års data liggende i skyen fra tidligere systemer. Da den medarbejder, der havde styr på GDPR, stoppede, var der ingen tilbage til at holde styr på, hvad der lå hvor. I denne episode gennemgår Henrik Hansen, Senior Partner Development Manager hos AvePoint, hvordan forløbet så ud. Først en scanning af tenanten: hvor ligger data, hvem har adgang, hvad er delt med eksterne, og er der sites uden ejere. Derefter arbejdet med at afklare, hvem der ejer hvilke data, og hvad der skal ske med dem. Den del kan hverken M Networks eller AvePoint svare på. Det kan kun kunden selv. Derfor bliver spørgsmålene sendt ud til dem, der ejer data, som så tager stilling til klassificering, opbevaringstid og sletning. Bagefter sættes der regler op, så det ikke skal gøres manuelt hver gang. Resultatet var dokumentation for, at GDPR er på plads, og uddannede medarbejdere, der ved, hvordan data skal håndteres. Og en sidegevinst: da det irrelevante data var ryddet væk, kom virksomheden under grænsen for SharePoint-lagerplads i deres licenser og slap for at betale for ekstra plads, som de havde gjort hidtil. Denne podcast udgives af M Networks, IT-leverandør og Microsoft-partner i Nordsjælland. Vil du høre mere eller tage en snak om jeres IT, kan du besøge mnetworks.dk, skrive til info@mnetworks.dk eller ringe på 70 10 70 05.